KI-Plattform für Recruiting
Gewinne die
besten Fachkräfte  effizienter

Mit PastaHR gewinnst du qualifizierte Fachkräfte schneller, machst dein Recruiting effizienter und besetzt offene Stellen in Rekordzeit – dank KI-unterstützter Bewerbungen und Kommunikation über WhatsApp & Co.

Täglich nutzen große Unternehmen PastaHR zur Vereinfachung ihres Bewerbungsprozesses

Das Problem

Klassische Bewerbungsprozesse sind ineffizient und schrecken Kandidat:innen ab

Komplexe Formulare statt einfacher Bewerbung

Deskless Fachkräfte und GenZ sind mit dem Smartphone unterwegs – doch Bewerbungen zwingen sie zu komplexen, nicht mobil optimierten Formularen. Somit brechen über 60% frustriert ab.

Viel Admin und ineffizientes Screening ohne Erfolgsgarantie

Recruiting-Teams verlieren wertvolle Zeit mit Screening und Admin. Der ineffiziente Prozess führt trotz hohem Aufwand oft nicht zu passenden Kandidat:innen.

Fehlende Erreichbarkeit durch falsche Kanäle

E-Mail-Kommunikation führt zu Wartezeiten und verpassten Nachrichten. Kandidat:innen gehen im Prozess verloren, weil sie nicht dort erreicht werden, wo sie aktiv sind.

Unsere Lösung

PastaHR ist die KI Recruiting-Plattform für die gesamte Candidate Journey

Bewerbung vereinfachen

Mach WhatsApp & Co. zu deinem Bewerbungskanal

Von WhatsApp bis Social Media: Fachkräfte können sich genau dort bewerben, wo sie täglich unterwegs sind – ob per Text, Audio oder Video. So einfach wie eine normale Konversation mit Freund:innen.

Fachkräfte automatisch qualifizieren

Screene Bewerbende effizient anhand ihrer echten Skills

Stelle Bewerbenden automatisch die richtigen Fragen und erhalte Antworten per Text, Audio oder Video. Unsere KI analysiert sie nach deinen Kriterien – für schnelles, effizientes Screening und eine kürzere Time-to-Hire.

Effizienter Prozess nach der Bewerbung

Vereinfache die Kommunikation für dein Recruiting und die Bewerbenden

In der smarten Team-Inbox behältst du den Überblick und kannst über WhatsApp & Co. proaktiv kommunizieren, vom ersten Kontakt bis zur Einstellung. So bleibst du mit allen Bewerbenden effizient in Verbindung und verlierst keine Fachkräfte mehr im Prozess.

Weitere Funktionen

Entdecke weitere
Funktionen von PastaHR

Karriereseiten-Integration & Landing Pages
Vermarkte spezifische Stellen mit mobil optimierten Landing Pages, die das Recruiting oder Employer Branding Team in eurer CI selbst erstellen kann. Kandidat:innen starten ihre Bewerbung direkt in WhatsApp – ob von Social Media, QR-Codes oder deiner Karriereseite.
Multi-Channel Bewerbung
Biete Kandidat:innen flexible Einstiegspunkte in die Bewerbung. Ob direkt über WhatsApp, Instagram, mobile Landing Pages oder deine Karriereseite – der Prozess bleibt durchgängig und einfach.
Recruiting Analytics
Analysiere deine gesamte Candidate Journey und optimiere sie an den richtigen Stellen, dank qualitativen und quantitativen Erkenntnissen.
Automatisierte Workflows
Automatisiere wiederkehrende Prozesse über alle Kanäle – von der Eingangsbestätigung bis zur Einladung. Weniger Admin, mehr Zeit für Kandidat:innen.
Multimediale Bewerbungen
Gestalte maßgeschneiderte Bewerbungsprozesse mit multimedialen Elementen. Egal ob Video, Audio, Dokument oder Text, passend für deine Zielgruppe.
Smarte Datenerfassung
Erfasse Bewerbungsdaten im Chat und synchronisiere diese automatisch mit deinem BMS. Unsere KI erkennt relevante Information, auch aus Fließtext.
Talent Management
Verwalte Bewerbungen mit anpassbaren Stages im übersichtlichen Kanban-Board und überführe sie automatisch in Vertragserstellung, Talent Pool oder BMS.
Direkt in dein System integriert
Integriere in dein bestehendes BMS. Erstelle Chat-Bewerbungen basierend auf Jobs und sende relevante Information zurück.
Datenschutz & Sicherheit
PastaHR ist DSGVO-konform und alle Daten sind in der EU gespeichert. Als ISO 27001-zertifiziertes Unternehmen garantieren wir höchste Sicherheitsstandards.
Termine per Chat Coming Soon
Koordiniere Interviews direkt über WhatsApp und Co. – ohne E-Mail-Ping-Pong. Spare Zeit und verliere die Bewerbenden nicht hier im Prozess.
Kundenstimmen

Das sagen unsere Kunden über PastaHR

Sebastian Drews
Sebastian Drews
Leiter des Pflegedienstes @Universitätsklinik Balgrist
Balgrist
"Wir haben die Anzahl qualifizierter Bewerbungen um 65% erhöht."
65%
mehr qualifizierte Bewerbungen
7 Tage
kürzere Time-To-Hire
Annika Keller-Markoff
Annika Keller-Markoff
Leiterin Berufsbildung @Coop
Coop
"Sich über verschiedene Social Media Kanäle bewerben zu können, vereinfacht den Schüler:innen den Einstieg in die Bewerbungswelt."
Mario Ferrigno
Mario Ferrigno
Geschäftsführer und Mitinhaber @Job4You
Job4You
"Anzahl der Bewerbungen um 70% erhöht und somit einen klaren Wettbewerbsvorteil."
70%
mehr qualifizierte Bewerbungen
Manuela Studer
Manuela Studer
Head of Human Resources @Autogrill
Autogrill
"Durch PastaHR haben wir das Employer Branding verjüngt und aufgefrischt."
Sabina Marchetti
Sabina Marchetti
Head of Human Resources @Axpo Systems
Axpo Systems
"Wir haben dank PastaHR 150% mehr qualifizierte Bewerbungen."
150%
mehr qualifizierte Bewerbungen
6 CHF
Kosten pro Bewerbung
94%
finden den Bewerbungsprozess zeitsparend und unkompliziert
Michel Becker
Michel Becker
Head of People Operations @Ms Direct
MS direct
"Wir haben externe Personalkosten auf null reduziert."

FAQs

Ist PastaHR datenschutzkonform?

PastaHR ist vollständig DSGVO-konform und ISO 27001 zertifiziert. Als Unternehmen nutzt du ausschließlich die sichere PastaHR-Plattform – wir kümmern uns um den Rest. Alle Daten werden verschlüsselt auf Servern in der EU gespeichert.

Wie starten Kandidat:innen eine Bewerbung?

Bewerbende klicken einfach auf einen Link oder scannen einen QR-Code – egal ob auf Social Media, Karriereseite oder in Stellenanzeigen. Der Bewerbungsprozess startet direkt im bevorzugten Kanal wie WhatsApp, ohne Registrierung oder App-Installation.

Wie aufwändig ist die Implementierung?

PastaHR kann in wenigen Tagen live sein. Die Integration erfolgt ohne IT-Projekt durch vordefinierte und stabile Schnittstellen zu allen gängigen BMS. Du kannst sofort starten und Prozesse selbst anpassen. Dein dezidierte:r Customer Success Manager:in unterstützt dich durchgehend.

Wie werden die Daten ins BMS übertragen?

Bewerbungsdaten werden automatisch strukturiert und direkt in dein BMS synchronisiert. Der gesamte Prozess läuft automatisch – keine manuelle Dateneingabe nötig.

Ist das nicht ein zusätzliches Tool, das Komplexität schafft?

Die Kommunikation mit Bewerbenden findet in der PastaHR-Plattform statt, während alle Daten automatisch mit deinem BMS synchronisiert werden. Du entscheidest dabei selbst, ob du WhatsApp als erweiterten Kommunikationskanal nutzen möchtest. Die Integration in deine bestehenden Systeme ist nahtlos – keine doppelte Datenpflege nötig.

Wie stellen wir sicher, dass die Qualität der Bewerbungen stimmt?

Die KI-unterstützte Vorqualifizierung bewertet Kandidat:innen automatisch anhand deiner Kriterien. Skill-basierte Fragen und multimediale Eingabemöglichkeiten liefern dir erweiterte Einblicke als klassische CVs. Unpassende Bewerbungen werden automatisch aussortiert.

Kann ich den Prozess an verschiedene Stellen anpassen?

Du definierst flexibel pro Stelle, ob und wie PastaHR eingesetzt wird. Der Bewerbungsprozess lässt sich individuell gestalten – von Fragen über Vorqualifizierung bis zur automatischen Weiterleitung. Auch länderspezifische Anpassungen sind möglich.