KI für High-Volume-Recruiting

Effizienter i die besten Fachkräfte einstellen

Mit PastaHR verwandelst du starre Formulare in dynamische, KI-gestützte Bewerbungen und dein Team besetzt Stellen schneller.

Mehr qualifizierte
Bewerbungen

Smartes Bewerbungsformular
Über den Web-Browser
Über WhatsApp & Co

Schnelleres Screening von Bewerbungen

KI-Vorqualifizierung
KI-Zusammenfassungen
KI-unterstütztes Screening

Effizientere Prozesse
bis zur Einstellung

Interview-Buchungen
Chat-Inbox fürs Team
KI-Chatbot für FAQ

Grosse Unternehmen setzen auf PastaHR

4,9 (18 Bewertungen)
OMR
Case Study
"Wir haben dank PastaHR 150% mehr qualifizierte Bewerbungen."
Head of Human Resources
Sabina Marchetti
Case Study
"Anzahl der Bewerbungen um 70% erhöht und somit einen klaren Wettbewerbsvorteil."
Geschäftsführer und Mitinhaber
Mario Ferrigno
Case Study
"Wir haben externe Personalkosten auf null reduziert."
Head of People Operations
Michel Becker
Case Study
"Durch PastaHR haben wir das Employer Branding verjüngt und aufgefrischt."
Head of Human Resources
Manuela Studer
Case Study
"Wir haben die Anzahl qualifizierter Bewerbungen um 65% erhöht."
Leiter des Pflegedienstes
Sebastian Drews
Case Study
"Wir haben dank PastaHR 150% mehr qualifizierte Bewerbungen."
Head of Human Resources
Sabina Marchetti
Case Study
"Anzahl der Bewerbungen um 70% erhöht und somit einen klaren Wettbewerbsvorteil."
Geschäftsführer und Mitinhaber
Mario Ferrigno
Case Study
"Wir haben externe Personalkosten auf null reduziert."
Head of People Operations
Michel Becker
Case Study
"Durch PastaHR haben wir das Employer Branding verjüngt und aufgefrischt."
Head of Human Resources
Manuela Studer
Case Study
"Wir haben die Anzahl qualifizierter Bewerbungen um 65% erhöht."
Leiter des Pflegedienstes
Sebastian Drews

Eure Stellen werden zu langsam besetzt?

Mit Legacy Systemen Fachkräfte zu finden ist eine Herausforderung.

Viele unqualifizierte Bewerbungen

Deine Recruiting-Kosten sind hoch, weil du viel Energie in die falschen Kandidat:innen steckst.

Zeitintensives Screening von Bewerbungen

Wertvolle Zeit geht verloren und die besten Talente sind längst woanders unter Vertrag.

Schlechte Candidate Experience

Unklare Abläufe und lange Wartezeiten verschlechtern die Candidate Experience.

Mit PastaHR besetzt ihr eure Stellen mühelos. Die Resultate sprechen für sich.

150%
mehr qualifizierte Bewerbungen
95%
Bewerbenden Zufriedenheit
50%
reduzierte Time-to-Hire

Schluss mit alten Bewerbungsformularen und endlosem Screening

Keine Login-Pflicht und starre Bewerbungsformulare

Erhalte vorqualifizierte Bewerbungen

Smarte Bewerbungsformulare im Browser oder via Chat reduzieren die Hürden. KI-Vorqualifizierung steigert die Qualität um über 30 %.

Einfacheres Screening dank KI

Finde die passenden Kandidat:innen schneller

Der KI-gestützte Job-Fit zeigt dir die besten Kandidat:innen sofort und reduziert dein Screening-Aufwand um Stunden jeden Tag.

Keine Mails, sondern einfache Koordination per Chat

Optimiere die Prozesse nach der Bewerbung

Führe Konversationen, beantworte FAQs mit KI und plane Interviews automatisch – alles direkt über WhatsApp & Co.

Entdecke weitere Funktionen von PastaHR

Einfache & optimierte Bewerbungen
Optimiere den Bewerbungsprozess pro Stelle auf die jeweilige Zielgruppe.
KI-Vorqualifizierung jeder Bewerbung
Verbessere die Bewerbungsqualität mit einer ersten dynamischen Vorqualifizierung direkt in der Bewerbung.
KI-unterstütztes Screening
Screene Bewerbungen schneller und besser mithilfe des PastaHR JobFit.
Interviewbuchungen
Beschleunige deinen Interviewprozess mit Einladungen, Buchungen und Reminder direkt via Chat und E-Mail.
KI-unterstützte Chat-Inbox
Kommuniziere mit Bewerbenden direkt über WhatsApp & Co – KI kümmert sich um repetitive Anfragen und Support.
Granulare Analysen
Analysiere dein gesamter Bewerbungsprozess bis ins letzte Detail.
Dynamische KI-Workflows
Coming Soon
Automatisiere Recruiting-Schritte wie das Einholen zusätzlicher Informationen oder Feedback direkt im Chat.

Integriere PastaHR mit deinen bestehenden Systemen und synchronisiere alle Daten

Compliance und Sicherheit

Datenschutz & Sicherheit

PastaHR ist DSGVO-konform und alle Daten sind in der EU gespeichert. Als ISO 27001-zertifiziertes Unternehmen garantieren wir höchste Sicherheitsstandards.
Drei lächelnde Menschen mit Berufen Servicetechniker und Pflegekraft, jeweils mit dem Status 'Beworben' gekennzeichnet, daneben ein EU AI Act Symbol mit Sternen im Kreis.

KI Compliance

Die KI unterstützt das Recruiting Team in manuellen oder ineffizienten Aufgaben. Du bleibst in voller Kontrolle und die KI trifft keine Entscheidungen über Zu- oder Absage.
Kundenstimmen

Das sagen unsere Kunden über PastaHR

Sebastian Drews
Sebastian Drews
Leiter des Pflegedienstes @Universitätsklinik Balgrist
Balgrist
"Wir haben die Anzahl qualifizierter Bewerbungen um 65% erhöht."
65%
mehr qualifizierte Bewerbungen
14 Tage
kürzere Time-To-Hire
70%
Einstellungen via PastaHR
Jan Beck
Jan Beck
Director HR (CHRO) @Aldi Suisse
Aldi
"PastaHR macht unser Recruiting effizienter, die Prozesse sind einfach verständlich und optimal auf unser Zielpublikum zugeschnitten. Besonders schätzen wir die enge Zusammenarbeit und die konsequente Bereitschaft des Teams, die Plattform weiterzuentwickeln."
Annika Keller-Markoff
Annika Keller-Markoff
Leiterin Berufsbildung @Coop
Coop
"Sich über verschiedene Social Media Kanäle bewerben zu können, vereinfacht den Schüler:innen den Einstieg in die Bewerbungswelt."
Mario Ferrigno
Mario Ferrigno
Geschäftsführer und Mitinhaber @Job4You
Job4You
"Anzahl der Bewerbungen um 70% erhöht und somit einen klaren Wettbewerbsvorteil."
70%
mehr qualifizierte Bewerbungen
#1
WhatsApp als beliebtester Bewerbungskanal
Time-to-Hire
Wettbewerbsvorteil durch reduzierte Time-to-Hire
Manuela Studer
Manuela Studer
Head of Human Resources @Autogrill
Autogrill
"Durch PastaHR haben wir das Employer Branding verjüngt und aufgefrischt."
Qualität
Hochwertigere Bewerbungen
Employer Branding
aufgefrischt
Vorqualifizierung
Effizientere Vorqualifizierung
Sabina Marchetti
Sabina Marchetti
Head of Human Resources @Axpo Systems
Axpo Systems
"Wir haben dank PastaHR 150% mehr qualifizierte Bewerbungen."
150%
mehr qualifizierte Bewerbungen
6 CHF
Kosten pro qualifizierte Bewerbung
Candidate Experience
stark verbessert
Michel Becker
Michel Becker
Head of People Operations @Ms Direct
MS direct
"Wir haben externe Personalkosten auf null reduziert."
0 CHF
externe Personalkosten auf 0 CHF reduziert
Signifikante Zeitersparnis
durch effizientere Prozesse
Candidate Experience
angepasst an Zielgruppe

FAQs

Wie verwende ich WhatsApp im Recruiting ?

Statt komplizierter Online-Formulare und Login-Pflicht, bei denen 60 % der Bewerber:innen den Prozess vor dem Absenden abbrechen, können Fachkräfte ihre Bewerbung einfach per Chat starten.

Über WhatsApp, Instagram oder mobil-optimierte Bewerbungsprozesse entstehen bis zu 65 % mehr qualifizierte Bewerbungen. Durch den Einsatz von KI wird die Qualität der Bewerbungen verbessert, und dank der nahtlosen Integration ins bestehende ATS-System gelingt die Implementierung ohne grosse Prozessänderungen.

Sind WhatsApp Bewerbungen datenschutzkonform?

PastaHR ist DSGVO-konform und ISO 27001 zertifiziert. Als Unternehmen nutzt du ausschließlich die sichere PastaHR-Plattform – wir kümmern uns um den Rest. Alle Daten werden verschlüsselt auf Servern in der EU gespeichert.

Wie starten Kandidat:innen eine Chat Bewerbung?

Bewerbende klicken einfach auf einen Link oder scannen einen QR-Code – egal ob auf Social Media, Karriereseite oder in Stellenanzeigen. Der Bewerbungsprozess startet direkt im bevorzugten Kanal wie WhatsApp, ohne Registrierung oder App-Installation.

Wie aufwändig ist die Implementierung von Chat Bewerbungen?

PastaHR kann in wenigen Tagen live sein. Die Integration erfolgt ohne IT-Projekt durch vordefinierte und stabile Schnittstellen zu allen gängigen BMS. Du kannst sofort starten und Prozesse selbst anpassen. Dein dezidierte:r Customer Success Manager:in unterstützt dich durchgehend.

Wie werden WhatsApp/Instagram & Online Bewerbungen ins BMS übertragen?

Bewerbungsdaten werden automatisch strukturiert und direkt in dein BMS synchronisiert. Der gesamte Prozess läuft automatisch – keine manuelle Dateneingabe nötig.

Wie kann ich mit den Bewerbenden weiter per WhatsApp kommunizieren?

Die Kommunikation mit Bewerbenden findet in der PastaHR-Plattform statt, während alle Daten automatisch mit deinem BMS synchronisiert werden. Du entscheidest dabei selbst, ob du WhatsApp als erweiterten Kommunikationskanal nutzen möchtest. Die Integration in deine bestehenden Systeme ist nahtlos – keine doppelte Datenpflege nötig.

Wie ist die Qualität von WhatsApp Bewerbungen?

Die KI-unterstützte Vorqualifizierung bewertet Kandidat:innen automatisch anhand deiner Kriterien. Skill-basierte Fragen und multimediale Eingabemöglichkeiten ermöglichen zusätzliches Einblicke als neben CVs. Auf Wunsch, werden Unpassende Bewerbungen automatisch aussortiert.

Kann ich den Prozess an verschiedene Stellen anpassen?

Du definierst flexibel pro Stelle, ob und wie PastaHR eingesetzt wird. Der Bewerbungsprozess lässt sich individuell gestalten – von Fragen über Vorqualifizierung bis zur automatischen Weiterleitung. Auch länderspezifische Anpassungen sind möglich.