KI für High-Volume-Recruiting

Effizienter i die besten Fachkräfte einstellen

Mit PastaHR verwandelst du starre Formulare in dynamische, KI-gestützte Bewerbungen und dein Team besetzt Stellen schneller.

Qualifizierte
Bewerbungen

Smartes Bewerbungsformular
Über den Web-Browser
Über WhatsApp & Co

Schnelleres Screening von Bewerbungen

KI-Vorqualifizierung
KI-Zusammenfassungen
KI-unterstütztes Screening

Effizientere Prozesse
bis zur Einstellung

Interview-Buchungen
Chat-Inbox fürs Team
KI-Chatbot für FAQ

Grosse Unternehmen setzen auf PastaHR

4,9 (18 Bewertungen)
OMR
Case Study
"Wir haben die Anzahl qualifizierter Bewerbungen um 65% erhöht."
Leiter des Pflegedienstes
Sebastian Drews
Case Study
„Für uns war entscheidend, dass PastaHR nicht nur Bewerbungen bringt, sondern sich sauber in unsere bestehenden Systeme integrieren lässt und für unser Team effizient nutzbar ist.“
Head of Recruiting & Employer Branding
Alina Riccius
Case Study
"Durch PastaHR haben wir das Employer Branding verjüngt und aufgefrischt."
Head of Human Resources
Manuela Studer
Case Study
"Ein paar Jahre später ist daraus eines der ehrgeizigsten, innovativsten und professionellsten HR-Tech-Teams geworden, die ich kenne."
Strategic Partnerships and Ecosystems Lead
Anna M. Sobieska
Case Study
"Wir haben externe Personalkosten auf null reduziert."
Head of People Operations
Michel Becker
Case Study
"Anzahl der Bewerbungen um 70% erhöht und somit einen klaren Wettbewerbsvorteil."
Geschäftsführer und Mitinhaber
Mario Ferrigno
Case Study
"Wir haben dank PastaHR 150% mehr qualifizierte Bewerbungen."
Head of Human Resources
Sabina Marchetti
Case Study
"Wir haben die Anzahl qualifizierter Bewerbungen um 65% erhöht."
Leiter des Pflegedienstes
Sebastian Drews
Case Study
„Für uns war entscheidend, dass PastaHR nicht nur Bewerbungen bringt, sondern sich sauber in unsere bestehenden Systeme integrieren lässt und für unser Team effizient nutzbar ist.“
Head of Recruiting & Employer Branding
Alina Riccius
Case Study
"Durch PastaHR haben wir das Employer Branding verjüngt und aufgefrischt."
Head of Human Resources
Manuela Studer
Case Study
"Ein paar Jahre später ist daraus eines der ehrgeizigsten, innovativsten und professionellsten HR-Tech-Teams geworden, die ich kenne."
Strategic Partnerships and Ecosystems Lead
Anna M. Sobieska
Case Study
"Wir haben externe Personalkosten auf null reduziert."
Head of People Operations
Michel Becker
Case Study
"Anzahl der Bewerbungen um 70% erhöht und somit einen klaren Wettbewerbsvorteil."
Geschäftsführer und Mitinhaber
Mario Ferrigno
Case Study
"Wir haben dank PastaHR 150% mehr qualifizierte Bewerbungen."
Head of Human Resources
Sabina Marchetti

Eure Stellen werden zu langsam besetzt?

Mit Legacy Systemen Fachkräfte zu finden ist eine Herausforderung.

Viele unqualifizierte Bewerbungen

Deine Recruiting-Kosten sind hoch, weil du viel Energie in die falschen Kandidat:innen steckst.

Zeitintensives Screening von Bewerbungen

Wertvolle Zeit geht verloren und die besten Talente sind längst woanders unter Vertrag.

Schlechte Candidate Experience

Unklare Abläufe und lange Wartezeiten verschlechtern die Candidate Experience.

Mit PastaHR besetzt ihr eure Stellen mühelos. Die Resultate sprechen für sich.

150%
mehr qualifizierte Bewerbungen
95%
Bewerbenden Zufriedenheit
50%
reduzierte Time-to-Hire

Schluss mit alten Bewerbungsformularen und endlosem Screening

Keine Login-Pflicht und starre Bewerbungsformulare

Erhalte vorqualifizierte Bewerbungen

Smarte Bewerbungsformulare im Browser oder via Chat reduzieren die Hürden. KI-Vorqualifizierung steigert die Qualität um über 30 %.

Einfacheres Screening dank KI

Finde die passenden Kandidat:innen schneller

Der KI-gestützte Job-Fit zeigt dir die besten Kandidat:innen sofort und reduziert dein Screening-Aufwand um Stunden jeden Tag.

Keine Mails, sondern einfache Koordination per Chat

Optimiere die Prozesse nach der Bewerbung

Führe Konversationen, beantworte FAQs mit KI und plane Interviews automatisch – alles direkt über WhatsApp & Co.

Entdecke weitere Funktionen von PastaHR

Einfache & optimierte Bewerbungen
Optimiere den Bewerbungsprozess pro Stelle auf die jeweilige Zielgruppe.
KI-Vorqualifizierung jeder Bewerbung
Verbessere die Bewerbungsqualität mit einer ersten dynamischen Vorqualifizierung direkt in der Bewerbung.
KI-unterstütztes Screening
Screene Bewerbungen schneller und besser mithilfe des PastaHR JobFit.
Interviewbuchungen
Beschleunige deinen Interviewprozess mit Einladungen, Buchungen und Reminder direkt via Chat und E-Mail.
KI-unterstützte Chat-Inbox
Kommuniziere mit Bewerbenden direkt über WhatsApp & Co – KI kümmert sich um repetitive Anfragen und Support.
Granulare Analysen
Analysiere dein gesamter Bewerbungsprozess bis ins letzte Detail.
Dynamische KI-Workflows
Coming Soon
Automatisiere Recruiting-Schritte wie das Einholen zusätzlicher Informationen oder Feedback direkt im Chat.

Integriere PastaHR mit deinen bestehenden Systemen und synchronisiere alle Daten

Compliance und Sicherheit

Datenschutz & Sicherheit

PastaHR ist DSGVO-konform und alle Daten sind in der EU gespeichert. Als ISO 27001-zertifiziertes Unternehmen garantieren wir höchste Sicherheitsstandards.

KI Compliance

Die KI unterstützt das Recruiting Team in manuellen oder ineffizienten Aufgaben. Du bleibst in voller Kontrolle und die KI trifft keine Entscheidungen über Zu- oder Absage.
Kundenstimmen

Das sagen unsere Kunden über PastaHR

Sebastian Drews
Sebastian Drews
Leiter des Pflegedienstes @Universitätsklinik Balgrist
Balgrist
"Wir haben die Anzahl qualifizierter Bewerbungen um 65% erhöht."
65%
mehr qualifizierte Bewerbungen
14 Tage
kürzere Time-To-Hire
70%
Einstellungen via PastaHR
Claudio Bruni
Claudio Bruni
HR Business Partner @Meier Tobler AG
Meier Tobler
„Recruiting ist heute keine Formulararbeit mehr, sondern ein strukturierter Prozess mit Fokus auf Passung und Effizienz.“
Abbruchrate um 45% reduziert
Bewerbungsprozess deutlich vereinfacht
Ø 2–3 Wochen
Time-to-Hire
Weniger ungeeignete Bewerbungen
durch automatisierte Vorqualifizierung
Alina Riccius
Alina Riccius
Head of Recruiting & Employer Branding @Manor
Manor
„Für uns war entscheidend, dass PastaHR nicht nur Bewerbungen bringt, sondern sich sauber in unsere bestehenden Systeme integrieren lässt und für unser Team effizient nutzbar ist.“
>1000
WhatsApp-Bewerbungen in wenigen Wochen
100% Systemintegration
100% automatisierte Übertragung in SAP SuccessFactors.
Erste Einstellungen
über PastaHR nach einem vollständigen Hiring-Zyklus
Anna M. Sobieska
Anna M. Sobieska
Strategic Partnerships and Ecosystems Lead @Abacus Umantis
Abacus Umantis
"Ein paar Jahre später ist daraus eines der ehrgeizigsten, innovativsten und professionellsten HR-Tech-Teams geworden, die ich kenne."
Jan Beck
Jan Beck
Director HR (CHRO) @Aldi Suisse
Aldi
"PastaHR macht unser Recruiting effizienter, die Prozesse sind einfach verständlich und optimal auf unser Zielpublikum zugeschnitten. Besonders schätzen wir die enge Zusammenarbeit und die konsequente Bereitschaft des Teams, die Plattform weiterzuentwickeln."
Annika Keller-Markoff
Annika Keller-Markoff
Leiterin Berufsbildung @Coop
Coop
"Sich über verschiedene Social Media Kanäle bewerben zu können, vereinfacht den Schüler:innen den Einstieg in die Bewerbungswelt."
Mario Ferrigno
Mario Ferrigno
Geschäftsführer und Mitinhaber @Job4You
Job4You
"Anzahl der Bewerbungen um 70% erhöht und somit einen klaren Wettbewerbsvorteil."
70%
mehr qualifizierte Bewerbungen
#1
WhatsApp als beliebtester Bewerbungskanal
Time-to-Hire
Wettbewerbsvorteil durch reduzierte Time-to-Hire
Manuela Studer
Manuela Studer
Head of Human Resources @Autogrill
Autogrill
"Durch PastaHR haben wir das Employer Branding verjüngt und aufgefrischt."
Qualität
Hochwertigere Bewerbungen
Employer Branding
aufgefrischt
Vorqualifizierung
Effizientere Vorqualifizierung
Sabina Marchetti
Sabina Marchetti
Head of Human Resources @Axpo Systems
Axpo Systems
"Wir haben dank PastaHR 150% mehr qualifizierte Bewerbungen."
150%
mehr qualifizierte Bewerbungen
6 CHF
Kosten pro qualifizierte Bewerbung
Candidate Experience
stark verbessert
Michel Becker
Michel Becker
Head of People Operations @Ms Direct
MS direct
"Wir haben externe Personalkosten auf null reduziert."
0 CHF
externe Personalkosten auf 0 CHF reduziert
Signifikante Zeitersparnis
durch effizientere Prozesse
Candidate Experience
angepasst an Zielgruppe

FAQs

Was ist PastaHR?

PastaHR ist eine KI-gestützte Recruiting-Plattform, die statische Bewerbungsformulare in dynamische, mobil-optimierte Konversationen verwandelt. Statt klassischer Formulare nutzt PastaHR browserbasierte Smarte Bewerbungen und Chat-basierte Bewerbungsprozesse, qualifiziert Kandidat:innen vor und automatisiert repetitive Recruiting-Aufgaben. So ermöglicht PastaHR Recruiting-Teams in deskless und High-Volume-Branchen, mühelos und skalierbar zu rekrutieren.

Welches Problem löst PastaHR im Recruiting?

Klassische Bewerbungsformulare sind besonders auf mobilen Geräten komplex und führen zu hohen Abbruchquoten. PastaHR ersetzt diese durch interaktive, konversationsbasierte Bewerbungen, senkt Drop-off-Raten, verbessert die Bewerberqualität und reduziert manuellen Screening-Aufwand für Recruiter:innen.

Für wen ist PastaHR entwickelt?

PastaHR ist speziell für Enterprise- und High-Volume-Recruiting-Teams konzipiert, insbesondere in deskless Branchen wie Einzelhandel, Logistik, Industrie, Pflege, Gastronomie und Bau. Die Plattform ist für Rollen optimiert, bei denen Bewerbungen überwiegend mobil erfolgen und Geschwindigkeit entscheidend ist.

Was sind smarte Bewerbungen bei PastaHR?

Smarte Bewerbungen sind browserbasierte, mobil optimierte Bewerbungsprozesse, die sich dynamisch an Kandidat:innen anpassen.
Statt statischer Formulare beantworten Bewerber:innen kurze, kontextabhängige Fragen – ohne Login, ohne (Pflicht-)Dateiuploads und ohne Medienbrüche.

Wie nutzt PastaHR Künstliche Intelligenz?

PastaHR setzt KI gezielt ein, um Recruiting-Prozesse effizienter zu machen. Die Plattform kann z. B.:

  • Fragen für die Vorqualifizierung erstellen, basierend auf der Zielposition oder individuellen Regeln,
  • unstrukturierte Bewerberdaten verstehen, normalisieren und auf Vollständigkeit prüfen,
  • Skill-basierte Vorqualifikations-Checks automatisieren.
    Dabei bleibt die Kontrolle beim Recruiting-Team: keine automatischen Einstellungsentscheidungen durch KI.

Erfahre hier mehr.

Über welche Kanäle können sich Kandidat:innen mit PastaHR bewerben?

PastaHR unterstützt:

  • Browserbasierte Smarte Bewerbungen
  • WhatsApp
  • Instagram und weitere Messaging-Kanäle

Recruiting-Teams können Kanäle flexibel kombinieren – je nach Rolle, Zielgruppe und Kampagne.

Warum ist PastaHR besonders effektiv für deskless Kandidat:innen?

Deskless Kandidat:innen bewerben sich meist mobil und brechen komplexe Prozesse früh ab.
Durch schnelle, konversationsbasierte und mobil-freundliche Bewerbungen erhöht PastaHR die Abschlussrate deutlich.

Ersetzt PastaHR ein Bewerbermanagement-System (ATS)?

Nein. PastaHR ersetzt kein ATS.
Die Plattform ergänzt bestehende ATS-Systeme, indem sie den ersten Kontaktpunkt – die Bewerbung – optimiert.

Mit welchen ATS-Systemen lässt sich PastaHR integrieren?

PastaHR integriert sich unter anderem mit:

  • SAP SuccessFactors
  • Abacus Umantis
  • Workday
  • SmartRecruiters
  • Greenhouse
  • Personio
  • Teamtailor

Weitere Systeme können über API oder Webhooks angebunden werden.
-> Alle Integrationen mit ATS und Partnern findest du hier.

Ist PastaHR DSGVO-konform?

PastaHR hat AI-Governance-Prinzipien implementiert, um Compliance mit Datenschutz- und KI-Regulierungen zu gewährleisten:

  • Keine Nutzung von Kundendaten zum Training interner Modelle,
  • Datenschutz vollständig in der EU/EEA/Schweiz,
  • Einhaltung von DSGVO, revidiertem Schweizer DSG (revDSG) und dem EU AI Act,
  • ISO-27001-zertifiziert mit regelmäßigen Rezertifizierungen
Führt die KI automatische Entscheidungen über Bewerber:innen durch?

Nein. PastaHR verwendet KI zur Unterstützung und Automatisierung von Arbeitsschritten – nicht zur autonomen Ablehnung oder Einstellung von Kandidat:innen. Menschen bleiben immer in der Entscheidungs- und Kontrollschleife. Die Ergebnisse der KI sind erklärbar, nachvollziehbar und rückverfolgbar.

Wie verbessert PastaHR Effizienz und Qualität im Recruiting?

Durch KI-gestützte Vorqualifizierung und Automatisierung:

  • sinkt der manuelle Screening-Aufwand
  • steigt die Bewerberqualität
  • erhöhen sich abgeschlossene Bewerbungen
  • verkürzt sich die Time-to-Hire

Recruiter:innen gewinnen Zeit für das Wesentliche: den menschlichen Austausch.

Erfahre mehr über konkrete Erfolge und Resultate unserer Kunden in den Erfolgsgeschichten.