KI Recruiting-Plattform für den Einzelhandel

Gewinne mehr qualifizierte Verkaufstalente für alle Filialen

Mit PastaHR gewinnst du qualifizierte Retail-Fachkräfte schneller, machst dein Recruiting effizienter und besetzt offene Stellen in Rekordzeit – dank KI-unterstützter Bewerbungen und Kommunikation über WhatsApp & Co.

Täglich nutzen führende Unternehmen PastaHR, um ihre Recruitingziele zu erreichen.

Das Problem

Der klassische Bewerbungsprozess passt nicht zum Einzelhandel

Komplexe Formulare statt einfacher Bewerbung

Retail-Mitarbeitende sind ständig in Bewegung und surfen primär mobil – doch Bewerbungen zwingen sie zu komplexen, nicht mobil optimierten Formularen. Somit brechen über 60% frustriert ab.

Mühsames Screening ohne Erfolgsgarantie

Personalteams im Retail verlieren wertvolle Zeit mit manuellem Screening. Der ineffiziente Prozess führt trotz hohem Aufwand oft nicht zu passenden Kandidat:innen.

Schwierige Kommunikation im Schichtbetrieb

E-Mails passen nicht zum dynamischen Verkaufsalltag. Zwischen Kundenandrang und wechselnden Schichten bleiben Nachrichten ungelesen und Kandidat:innen gehen im Prozess verloren.

Unsere Lösung

PastaHR ist die KI Recruiting-Plattform für die gesamte Candidate Journey

Bewerbung vereinfachen

Mach WhatsApp zu deinem erfolgreichsten Bewerbungskanal

Von WhatsApp bis Social Media: Retail-Fachkräfte können sich genau dort bewerben, wo sie täglich unterwegs sind – ob zwischen Kundengesprächen, in der Pause oder nach Ladenschluss, per Text, Audio oder Video. So einfach wie eine normale Konversation mit Freund:innen.

Verkaufstalente automatisch qualifizieren

Finde die richtigen Mitarbeitenden für deine Verkaufsfläche

Stelle Bewerbenden automatisch die richtigen Fragen zu Verkaufserfahrung, Serviceorientierung und Verfügbarkeit. KI-unterstützt analysieren wir die Antworten automatisch anhand deiner Kriterien – damit du schnell und effizient erkennst, wer wirklich passt. Das spart Zeit, reduziert die Time-to-Hire und vereinfacht dein Screening.

Mit Fachkräften kommunizieren

Bleib im Kontakt trotz Retail-Alltag

In der smarten Team Inbox behältst du den Überblick und kannst durchgängig über WhatsApp & Co. kommunizieren, vom ersten Kontakt bis zur Einstellung. So bleibst du mit allen Bewerbenden optimal in Verbindung und verlierst keine Retail-Fachkräfte mehr im Prozess.

Entdecke weitere Funktionen von PastaHR

Einfache & optimierte Bewerbungen
Optimiere den Bewerbungsprozess pro Stelle auf die jeweilige Zielgruppe.
KI-Vorqualifizierung jeder Bewerbung
Verbessere die Bewerbungsqualität mit einer ersten dynamischen Vorqualifizierung direkt in der Bewerbung.
KI-unterstütztes Screening
Screene Bewerbungen schneller und besser mithilfe des PastaHR JobFit.
Interviewbuchungen
Beschleunige deinen Interviewprozess mit Einladungen, Buchungen und Reminder direkt via Chat und E-Mail.
KI-unterstützte Chat-Inbox
Kommuniziere mit Bewerbenden direkt über WhatsApp & Co – KI kümmert sich um repetitive Anfragen und Support.
Granulare Analysen
Analysiere dein gesamter Bewerbungsprozess bis ins letzte Detail.
Dynamische KI-Workflows
Coming Soon
Automatisiere Recruiting-Schritte wie das Einholen zusätzlicher Informationen oder Feedback direkt im Chat.
Kundenstimmen

Das sagen unsere Kunden über PastaHR

Sebastian Drews
Sebastian Drews
Leiter des Pflegedienstes @Universitätsklinik Balgrist
Balgrist
"Wir haben die Anzahl qualifizierter Bewerbungen um 65% erhöht."
65%
mehr qualifizierte Bewerbungen
14 Tage
kürzere Time-To-Hire
70%
Einstellungen via PastaHR
Claudio Bruni
Claudio Bruni
HR Business Partner @Meier Tobler AG
Meier Tobler
„Recruiting ist heute keine Formulararbeit mehr, sondern ein strukturierter Prozess mit Fokus auf Passung und Effizienz.“
Abbruchrate um 45% reduziert
Bewerbungsprozess deutlich vereinfacht
Ø 2–3 Wochen
Time-to-Hire
Weniger ungeeignete Bewerbungen
durch automatisierte Vorqualifizierung
Alina Riccius
Alina Riccius
Head of Recruiting & Employer Branding @Manor
Manor
„Für uns war entscheidend, dass PastaHR nicht nur Bewerbungen bringt, sondern sich sauber in unsere bestehenden Systeme integrieren lässt und für unser Team effizient nutzbar ist.“
>1000
WhatsApp-Bewerbungen in wenigen Wochen
100% Systemintegration
100% automatisierte Übertragung in SAP SuccessFactors.
Erste Einstellungen
über PastaHR nach einem vollständigen Hiring-Zyklus
Anna M. Sobieska
Anna M. Sobieska
Strategic Partnerships and Ecosystems Lead @Abacus Umantis
Abacus Umantis
"Ein paar Jahre später ist daraus eines der ehrgeizigsten, innovativsten und professionellsten HR-Tech-Teams geworden, die ich kenne."
Jan Beck
Jan Beck
Director HR (CHRO) @Aldi Suisse
Aldi
"PastaHR macht unser Recruiting effizienter, die Prozesse sind einfach verständlich und optimal auf unser Zielpublikum zugeschnitten. Besonders schätzen wir die enge Zusammenarbeit und die konsequente Bereitschaft des Teams, die Plattform weiterzuentwickeln."
Annika Keller-Markoff
Annika Keller-Markoff
Leiterin Berufsbildung @Coop
Coop
"Sich über verschiedene Social Media Kanäle bewerben zu können, vereinfacht den Schüler:innen den Einstieg in die Bewerbungswelt."
Mario Ferrigno
Mario Ferrigno
Geschäftsführer und Mitinhaber @Job4You
Job4You
"Anzahl der Bewerbungen um 70% erhöht und somit einen klaren Wettbewerbsvorteil."
70%
mehr qualifizierte Bewerbungen
#1
WhatsApp als beliebtester Bewerbungskanal
Time-to-Hire
Wettbewerbsvorteil durch reduzierte Time-to-Hire
Manuela Studer
Manuela Studer
Head of Human Resources @Autogrill
Autogrill
"Durch PastaHR haben wir das Employer Branding verjüngt und aufgefrischt."
Qualität
Hochwertigere Bewerbungen
Employer Branding
aufgefrischt
Vorqualifizierung
Effizientere Vorqualifizierung
Sabina Marchetti
Sabina Marchetti
Head of Human Resources @Axpo Systems
Axpo Systems
"Wir haben dank PastaHR 150% mehr qualifizierte Bewerbungen."
150%
mehr qualifizierte Bewerbungen
6 CHF
Kosten pro qualifizierte Bewerbung
Candidate Experience
stark verbessert
Michel Becker
Michel Becker
Head of People Operations @Ms Direct
MS direct
"Wir haben externe Personalkosten auf null reduziert."
0 CHF
externe Personalkosten auf 0 CHF reduziert
Signifikante Zeitersparnis
durch effizientere Prozesse
Candidate Experience
angepasst an Zielgruppe

FAQs

Was ist PastaHR?

PastaHR ist eine KI-gestützte Recruiting-Plattform, die statische Bewerbungsformulare in dynamische, mobil-optimierte Konversationen verwandelt. Statt klassischer Formulare nutzt PastaHR browserbasierte Smarte Bewerbungen und Chat-basierte Bewerbungsprozesse, qualifiziert Kandidat:innen vor und automatisiert repetitive Recruiting-Aufgaben. So ermöglicht PastaHR Recruiting-Teams in deskless und High-Volume-Branchen, mühelos und skalierbar zu rekrutieren.

Welches Problem löst PastaHR im Recruiting?

Klassische Bewerbungsformulare sind besonders auf mobilen Geräten komplex und führen zu hohen Abbruchquoten. PastaHR ersetzt diese durch interaktive, konversationsbasierte Bewerbungen, senkt Drop-off-Raten, verbessert die Bewerberqualität und reduziert manuellen Screening-Aufwand für Recruiter:innen.

Für wen ist PastaHR entwickelt?

PastaHR ist speziell für Enterprise- und High-Volume-Recruiting-Teams konzipiert, insbesondere in deskless Branchen wie Einzelhandel, Logistik, Industrie, Pflege, Gastronomie und Bau. Die Plattform ist für Rollen optimiert, bei denen Bewerbungen überwiegend mobil erfolgen und Geschwindigkeit entscheidend ist.

Was sind smarte Bewerbungen bei PastaHR?

Smarte Bewerbungen sind browserbasierte, mobil optimierte Bewerbungsprozesse, die sich dynamisch an Kandidat:innen anpassen.
Statt statischer Formulare beantworten Bewerber:innen kurze, kontextabhängige Fragen – ohne Login, ohne (Pflicht-)Dateiuploads und ohne Medienbrüche.

Wie nutzt PastaHR Künstliche Intelligenz?

PastaHR setzt KI gezielt ein, um Recruiting-Prozesse effizienter zu machen. Die Plattform kann z. B.:

  • Fragen für die Vorqualifizierung erstellen, basierend auf der Zielposition oder individuellen Regeln,
  • unstrukturierte Bewerberdaten verstehen, normalisieren und auf Vollständigkeit prüfen,
  • Skill-basierte Vorqualifikations-Checks automatisieren.
    Dabei bleibt die Kontrolle beim Recruiting-Team: keine automatischen Einstellungsentscheidungen durch KI.

Erfahre hier mehr.

Über welche Kanäle können sich Kandidat:innen mit PastaHR bewerben?

PastaHR unterstützt:

  • Browserbasierte Smarte Bewerbungen
  • WhatsApp
  • Instagram und weitere Messaging-Kanäle

Recruiting-Teams können Kanäle flexibel kombinieren – je nach Rolle, Zielgruppe und Kampagne.

Warum ist PastaHR besonders effektiv für deskless Kandidat:innen?

Deskless Kandidat:innen bewerben sich meist mobil und brechen komplexe Prozesse früh ab.
Durch schnelle, konversationsbasierte und mobil-freundliche Bewerbungen erhöht PastaHR die Abschlussrate deutlich.

Ersetzt PastaHR ein Bewerbermanagement-System (ATS)?

Nein. PastaHR ersetzt kein ATS.
Die Plattform ergänzt bestehende ATS-Systeme, indem sie den ersten Kontaktpunkt – die Bewerbung – optimiert.

Mit welchen ATS-Systemen lässt sich PastaHR integrieren?

PastaHR integriert sich unter anderem mit:

  • SAP SuccessFactors
  • Abacus Umantis
  • Workday
  • SmartRecruiters
  • Greenhouse
  • Personio
  • Teamtailor

Weitere Systeme können über API oder Webhooks angebunden werden.
-> Alle Integrationen mit ATS und Partnern findest du hier.

Ist PastaHR DSGVO-konform?

PastaHR hat AI-Governance-Prinzipien implementiert, um Compliance mit Datenschutz- und KI-Regulierungen zu gewährleisten:

  • Keine Nutzung von Kundendaten zum Training interner Modelle,
  • Datenschutz vollständig in der EU/EEA/Schweiz,
  • Einhaltung von DSGVO, revidiertem Schweizer DSG (revDSG) und dem EU AI Act,
  • ISO-27001-zertifiziert mit regelmäßigen Rezertifizierungen
Führt die KI automatische Entscheidungen über Bewerber:innen durch?

Nein. PastaHR verwendet KI zur Unterstützung und Automatisierung von Arbeitsschritten – nicht zur autonomen Ablehnung oder Einstellung von Kandidat:innen. Menschen bleiben immer in der Entscheidungs- und Kontrollschleife. Die Ergebnisse der KI sind erklärbar, nachvollziehbar und rückverfolgbar.

Wie verbessert PastaHR Effizienz und Qualität im Recruiting?

Durch KI-gestützte Vorqualifizierung und Automatisierung:

  • sinkt der manuelle Screening-Aufwand
  • steigt die Bewerberqualität
  • erhöhen sich abgeschlossene Bewerbungen
  • verkürzt sich die Time-to-Hire

Recruiter:innen gewinnen Zeit für das Wesentliche: den menschlichen Austausch.

Erfahre mehr über konkrete Erfolge und Resultate unserer Kunden in den Erfolgsgeschichten.