KI Recruiting-Plattform für Personaldienstleister

Gewinne mehr qualifizierte Bewerbungen für dich und deine Kunden

Mit PastaHR gewinnst du qualifizierte Fachkräfte schneller, machst dein Recruiting effizienter und besetzt offene Stellen für dich und deine Kunden in Rekordzeit – dank KI-unterstützter Bewerbungen und Kommunikation über WhatsApp & Co.

Täglich nutzen große Unternehmen PastaHR zur Vereinfachung ihres Bewerbungsprozesses

Das Problem

Klassische Bewerbungsprozesse bremsen dein Wachstum

Zu wenig qualifizierte Bewerbungen

Personaldienstleister kämpfen mit sinkenden Bewerbungen und starker Konkurrenz. Komplizierte Formulare und Prozesse schrecken Kandidat:innen ab, bevor sie überhaupt im Prozess sind.

Aufwändiges Kandidaten-Screening

Das manuelle Screening und die Zuordnung zu passenden Kunden kostet wertvolle Zeit. Dabei entscheiden oft spezifische Qualifikationen und Verfügbarkeiten über die Eignung.

Ineffiziente Kommunikation

E-Mail-Ping-Pong mit Kandidat:innen und Kunden verlangsamt den Bewerbungsprozess. Zeit, die im schnelllebigen Vermittlungsgeschäft entscheidend für die Besetzung von Stellen ist.

Unsere Lösung

PastaHR ist die KI Recruiting-Plattform für die gesamte Candidate Journey

Bewerbung vereinfachen

Mach WhatsApp zu deinem erfolgreichsten Bewerbungskanal

Von WhatsApp bis Social Media: Bewerber:innen können sich genau dort bewerben, wo sie täglich unterwegs sind – mit wenigen Klicks per Text, Audio oder Video. So sammelst du mehr qualifizierte Bewerbungen für deine Kunden und senkst die Bewerbungshürden drastisch.

Fachkräfte automatisch qualifizieren

Finde die passenden Kandidat:innen für jeden Kunden

Stelle Bewerbenden automatisch die richtigen Fragen anhand kundenspezifischer Kriterien. KI-unterstützt analysieren wir die Antworten automatisch – damit du schnell und effizient erkennst, wer zu welchem Kunden passt. Das spart Zeit, reduziert die Time-to-Hire und vereinfacht dein Screening.

Schneller vermitteln

Kommuniziere mit Bewerbenden in gewohnter Umgebung und beschleunige deinen Vermittlungsprozess

In der smarten Team-Inbox behältst du den Überblick und kommunizierst durchgängig über WhatsApp & Co., vom ersten Kontakt bis zur Vermittlung. So bleibst du mit allen Bewerbenden effizient in Verbindung und verlierst keine Fachkräfte mehr im Prozess. Das verkürzt die Time-to-Hire und gibt dir einen klaren Wettbewerbsvorteil.

Weitere Funktionen

Entdecke weitere
Funktionen von PastaHR

Karriereseiten-Integration & Landing Pages
Vermarkte spezifische Stellen mit mobil optimierten Landing Pages, die das Recruiting oder Employer Branding Team in eurer CI selbst erstellen kann. Kandidat:innen starten ihre Bewerbung direkt in WhatsApp – ob von Social Media, QR-Codes oder deiner Karriereseite.
Multi-Channel Bewerbung
Biete Kandidat:innen flexible Einstiegspunkte in die Bewerbung. Ob direkt über WhatsApp, Instagram, mobile Landing Pages oder deine Karriereseite – der Prozess bleibt durchgängig und einfach.
Recruiting Analytics
Analysiere deine gesamte Candidate Journey und optimiere sie an den richtigen Stellen, dank qualitativen und quantitativen Erkenntnissen.
Automatisierte Workflows
Automatisiere wiederkehrende Prozesse über alle Kanäle – von der Eingangsbestätigung bis zur Einladung. Weniger Admin, mehr Zeit für Kandidat:innen.
Multimediale Bewerbungen
Gestalte maßgeschneiderte Bewerbungsprozesse mit multimedialen Elementen. Egal ob Video, Audio, Dokument oder Text, passend für deine Zielgruppe.
Smarte Datenerfassung
Erfasse Bewerbungsdaten im Chat und synchronisiere diese automatisch mit deinem BMS. Unsere KI erkennt relevante Information, auch aus Fließtext.
Talent Management
Verwalte Bewerbungen mit anpassbaren Stages im übersichtlichen Kanban-Board und überführe sie automatisch in Vertragserstellung, Talent Pool oder BMS.
Direkt in dein System integriert
Integriere in dein bestehendes BMS. Erstelle Chat-Bewerbungen basierend auf Jobs und sende relevante Information zurück.
Datenschutz & Sicherheit
PastaHR ist DSGVO-konform und alle Daten sind in der EU gespeichert. Als ISO 27001-zertifiziertes Unternehmen garantieren wir höchste Sicherheitsstandards.
Termine per Chat Coming Soon
Koordiniere Interviews direkt über WhatsApp und Co. – ohne E-Mail-Ping-Pong. Spare Zeit und verliere die Bewerbenden nicht hier im Prozess.
Kundenstimmen

Das sagen unsere Kunden über PastaHR

Sebastian Drews
Sebastian Drews
Leiter des Pflegedienstes @Universitätsklinik Balgrist
Balgrist
"Wir haben die Anzahl qualifizierter Bewerbungen um 65% erhöht."
65%
mehr qualifizierte Bewerbungen
7 Tage
kürzere Time-To-Hire
Annika Keller-Markoff
Annika Keller-Markoff
Leiterin Berufsbildung @Coop
Coop
"Sich über verschiedene Social Media Kanäle bewerben zu können, vereinfacht den Schüler:innen den Einstieg in die Bewerbungswelt."
Mario Ferrigno
Mario Ferrigno
Geschäftsführer und Mitinhaber @Job4You
Job4You
"Anzahl der Bewerbungen um 70% erhöht und somit einen klaren Wettbewerbsvorteil."
70%
mehr qualifizierte Bewerbungen
Manuela Studer
Manuela Studer
Head of Human Resources @Autogrill
Autogrill
"Durch PastaHR haben wir das Employer Branding verjüngt und aufgefrischt."
Sabina Marchetti
Sabina Marchetti
Head of Human Resources @Axpo Systems
Axpo Systems
"Wir haben dank PastaHR 150% mehr qualifizierte Bewerbungen."
150%
mehr qualifizierte Bewerbungen
6 CHF
Kosten pro Bewerbung
94%
finden den Bewerbungsprozess zeitsparend und unkompliziert
Michel Becker
Michel Becker
Head of People Operations @Ms Direct
MS direct
"Wir haben externe Personalkosten auf null reduziert."

FAQs

Ist PastaHR datenschutzkonform?

PastaHR ist vollständig DSGVO-konform und ISO 27001 zertifiziert. Als Unternehmen nutzt du ausschließlich die sichere PastaHR-Plattform – wir kümmern uns um den Rest. Alle Daten werden verschlüsselt auf Servern in der EU gespeichert.

Wie starten Kandidat:innen eine Bewerbung?

Bewerbende klicken einfach auf einen Link oder scannen einen QR-Code – egal ob auf Social Media, Karriereseite oder in Stellenanzeigen. Der Bewerbungsprozess startet direkt im bevorzugten Kanal wie WhatsApp, ohne Registrierung oder App-Installation.

Wie aufwändig ist die Implementierung?

PastaHR kann in wenigen Tagen live sein. Die Integration erfolgt ohne IT-Projekt durch vordefinierte und stabile Schnittstellen zu allen gängigen BMS. Du kannst sofort starten und Prozesse selbst anpassen. Dein dezidierte:r Customer Success Manager:in unterstützt dich durchgehend.

Wie werden die Daten ins BMS übertragen?

Bewerbungsdaten werden automatisch strukturiert und direkt in dein BMS synchronisiert. Der gesamte Prozess läuft automatisch – keine manuelle Dateneingabe nötig.

Ist das nicht ein zusätzliches Tool, das Komplexität schafft?

Die Kommunikation mit Bewerbenden findet in der PastaHR-Plattform statt, während alle Daten automatisch mit deinem BMS synchronisiert werden. Du entscheidest dabei selbst, ob du WhatsApp als erweiterten Kommunikationskanal nutzen möchtest. Die Integration in deine bestehenden Systeme ist nahtlos – keine doppelte Datenpflege nötig.

Wie stellen wir sicher, dass die Qualität der Bewerbungen stimmt?

Die KI-unterstützte Vorqualifizierung bewertet Kandidat:innen automatisch anhand deiner Kriterien. Skill-basierte Fragen und multimediale Eingabemöglichkeiten liefern dir erweiterte Einblicke als klassische CVs. Unpassende Bewerbungen werden automatisch aussortiert.

Kann ich den Prozess an verschiedene Stellen anpassen?

Du definierst flexibel pro Stelle, ob und wie PastaHR eingesetzt wird. Der Bewerbungsprozess lässt sich individuell gestalten – von Fragen über Vorqualifizierung bis zur automatischen Weiterleitung. Auch länderspezifische Anpassungen sind möglich.